Een kringloopwinkel beginnen, hoe pakt u dat aan?

Een eigen kringloopwinkel beginnen is in de laatste jaren steeds populairder geworden. Steeds meer mensen ontdekken de charme van tweedehandse items. Het mooie is: iedereen kan een kringloopwinkel beginnen. De term ‘kringloop’ is namelijk niet beschermd, wat betekent dat u vrij bent om uw eigen winkel te starten. De groei van kringloopwinkels in Nederland benadrukt deze populariteit: in 2017 waren er meer dan 1700 winkels, terwijl dit aantal in 2020 was gestegen naar iets meer dan 3500. Maar hoe pakt u dat aan? Dit artikel neemt u stap voor stap mee door het proces, van het verkennen van de markt tot het opzetten van een eigen kringloopwinkel.

Begin met marktonderzoek

Voordat u een kringloopwinkel opent, is het essentieel om eerst marktonderzoek te doen. Dit helpt u om inzicht te krijgen in de kansen en uitdagingen in uw regio. Hier zijn enkele belangrijke punten waar u onderzoek naar moet doen:

• Concurrentie: Zijn er al andere kringloopwinkels in de buurt? Hoe onderscheiden zij zich en welke producten bieden zij aan?
• Doelgroep: Wie zijn uw potentiële klanten? Denk aan demografische gegevens zoals leeftijd, inkomen en levensstijl. Zijn het bijvoorbeeld studenten, jonge gezinnen of ouderen?
• Locatie: Is de locatie die u in gedachten hebt goed bereikbaar en aantrekkelijk voor uw doelgroep? Denk hierbij aan nabijheid van openbaar vervoer, parkeergelegenheid en de zichtbaarheid van de winkel.
• Vraag naar producten: Welke soorten tweedehands producten zijn het meest gewild in jouw regio? Dit kan variëren van kleding en meubels tot boeken of elektronica.
• Prijzen en aanbod: Wat zijn de gangbare prijzen voor tweedehands producten in jouw omgeving? Hoe kun jij concurreren op prijs en kwaliteit?

Wees op de hoogte van wet- en regelgeving

Na het uitvoeren van gedegen marktonderzoek en het in kaart brengen van de behoeften van uw doelgroep, is het essentieel om goed geïnformeerd te zijn over de wet- en regelgeving in Nederland voordat u uw kringloopwinkel start. Hier zijn de belangrijkste stappen waar u rekening mee moet houden:

Met- of zonder winstoogmerk

Bepaal of u uw kringloopwinkel wilt opzetten met of zonder winstoogmerk. Dit heeft invloed op belastingverplichtingen en administratieve lasten. Hieronder vindt u een overzicht in de tabel:

Aspect	Met winstoogmerk	Zonder winstoogmerk
Belastingverplichtingen	Inkomstenbelasting en btw betalen	Mogelijkheid voor btw-vrijstelling als ANBI
	Winstbelasting op behaalde winst	Beperkingen in commerciële activiteiten
Administratie	Boekhouding bijhouden voor de Belastingdienst	Gedetailleerde administratie en financiële verslagen
Voorwaarden	Geen specifieke voorwaarden	Geen winstoogmerk
		Opbrengsten voor maatschappelijk doel inzetten
		Transparante besteding van middelen

Arbeidswetgeving

Als u personeel in dienst neemt, moet u voldoen aan de Arbeidswet. Dit omvat:

• Het opstellen van arbeidscontracten die voldoen aan de wettelijke eisen, zoals de functieomschrijving, arbeidsduur en loon.
• Het betalen van het minimumloon en het respecteren van de arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast wordt er in kringloopwinkels vaak gewerkt met vrijwilligers. U moet rekening houden met de volgende zaken:

• Vrijwilligersovereenkomsten: Hoewel vrijwilligers geen arbeidscontracten nodig hebben, is het aan te raden om duidelijke afspraken vast te leggen in een vrijwilligersovereenkomst.
• Vergoeding van kosten: Het kan wenselijk zijn om onkosten zoals reiskosten te vergoeden. Dit moet goed worden vastgelegd.
• Wettelijke verplichtingen: Zorg ervoor dat u voldoet aan de regelgeving omtrent vrijwilligerswerk, zoals het vastleggen van hun taken en verantwoordelijkheden.

Voor uitgebreide informatie over arbeidscontracten en loonbetalingen kunt u de website van de Rijksoverheid raadplegen.

Lokale vergunningen

Voordat u uw winkel opent, heeft u lokale vergunningen nodig. De gemeente kan eisen stellen aan het gebruik van uw pand en de verkoop van tweedehands goederen. Belangrijke punten zijn:

• Omgevingsvergunning: Vaak noodzakelijk voor verbouwingen of veranderingen aan de gevel van uw winkel.
• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK): Dit is verplicht om als onderneming erkend te worden.
• Vergunning voor verkoop van tweedehands goederen: Dit kan variëren per gemeente, dus informeer bij uw lokale overheid welke regels van toepassing zijn.

In- en verkoop van producten

Voordat u kunt beginnen met het verkopen van producten in uw kringloopwinkel, is het belangrijk om eerst na te denken over de inkoop. Waar komen de spullen vandaan die u wilt aanbieden? U kunt producten inkopen bij:

• Particulieren: Mensen die hun ongebruikte of overtollige spullen willen verkopen.
• Handelaren: Groothandels of winkels die van hun overtollige voorraad af willen.
• Bedrijven: Organisaties die hun oude meubels, apparatuur of andere goederen willen afvoeren.
• Duurzame leveranciers: Leveranciers die milieuvriendelijke of gerecyclede producten aanbieden.
• Minder duurzame leveranciers: Leveranciers die mogelijk producten hebben met een grotere ecologische voetafdruk.
• Sociale werkvoorzieningen: Instellingen die producten aanbieden die zijn gemaakt door mensen met een beperking of uit achterstandsposities.

Het vinden van betrouwbare leveranciers en het opbouwen van een netwerk is cruciaal om een constante stroom van interessante en waardevolle items binnen te krijgen.

Opkopersregister (diefstalgevoelige goederen)

Als u een kringloopwinkel begint, krijgt u te maken met de verplichting om diefstalgevoelige tweedehands goederen te registreren in een opkopersregister. Dit kan digitaal via het Digitaal Opkopers Register (DOR), dat is gekoppeld aan de database van de politie. Hierdoor kan de politie direct reageren wanneer een gestolen product wordt aangeboden. Voorbeelden van diefstalgevoelige producten die u mogelijk in uw winkel tegenkomt, zijn elektronica zoals laptops, tablets en smartphones, maar ook gereedschap en fietsen. Daarnaast moet u zich als handelaar melden bij de gemeente waar u actief bent, waarbij steeds meer gemeenten gebruikmaken van het Digitaal Opkopers Loket (DOL). Dit draagt bij aan het voorkomen van heling en maakt uw kringloopwinkel betrouwbaarder voor klanten.

Margeregeling (margegoederen)

Als u een kringloopwinkel begint, kan de margeregeling een relevante fiscale regeling zijn. De margeregeling stelt u in staat om btw te berekenen over de winstmarge in plaats van over de volledige verkoopprijs. Dit betekent dat u alleen btw betaalt over het verschil tussen de verkoopprijs en de inkoopprijs van margegoederen. Verkoopt u met winst, dan betaalt u btw over de positieve winstmarge. Verkoopt u met verlies, dan hoeft u geen btw af te dragen.

Margegoederen zijn gebruikte goederen die u zonder btw hebt ingekocht, zoals producten van particulieren of van ondernemers die geen btw konden aftrekken bij de aanschaf. Voor een kringloopwinkel zijn dit bijvoorbeeld:

• Meubels
• Elektronica
• Boeken
• Kleding
• Speelgoed
• Huisdecoratie

De margeregeling geldt specifiek voor handelaren in tweedehands goederen, zoals kringloopwinkels, antiekhandelaren en tweedehands elektronica- of meubelzaken. Het toepassen van de margeregeling kan voordelig zijn, omdat u geen btw hoeft af te dragen over de volledige verkoopprijs, wat uw winstmarges kan verbeteren. Let wel op: als u gebruikmaakt van de margeregeling, mag u op de factuur de btw niet apart vermelden.

Vinden van een geschikte locatie

Het vinden van een geschikte locatie voor uw winkel is essentieel voor het succes van uw onderneming. U wilt een pand dat goed bereikbaar is voor uw klanten, bij voorkeur in een levendig gebied. Denk ook aan de zichtbaarheid van uw winkel; een locatie met veel voorbijgangers kan helpen om uw zichtbaarheid te vergroten. Daarnaast is het belangrijk om te letten op de grootte en indeling van het pand. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor uw producten en een aantrekkelijke winkelindeling. Vergeet ook niet de kosten te overwegen; huur en onderhoud moeten passen binnen uw budget.

Winkelinrichting

Op een goede manier uw winkel inrichten is erg belangrijk, het is van groot belang om een ruimte te creëren die zowel functioneel als aantrekkelijk is. Op voorhand is het belangrijk om geschikte winkelstellingen te kiezen die passen bij de diverse soorten producten die u wilt aanbieden. Flexibele en verstelbare stellingen zijn ideaal om de ruimte optimaal te benutten en de indeling eenvoudig aan te passen aan uw voorraad. Om een warme en uitnodigende uitstraling te geven kun je ook voor houten stellingen kiezen. Zorg ervoor dat de stellingen stevig genoeg zijn om zowel grotere meubels als kleinere items te dragen, en dat ze een praktische indeling bieden.

Daarnaast is het essentieel om een logische en uitnodigende indeling te creëren. Denk aan duidelijke paden en een overzichtelijke presentatie van uw goederen, zodat klanten gemakkelijk kunnen vinden wat ze zoeken. Goede verlichting en aantrekkelijke displays versterken de winkelervaring en maken uw producten nog aantrekkelijker.

Webshop of platform

Als u uw kringloopwinkel wilt uitbreiden naar online verkoop, kunt u overwegen om uw producten aan te bieden via een eigen webshop en populaire platformen zoals Marktplaats, Bol.com of Vinted. Dit vergroot uw bereik en verkoopkansen aanzienlijk. Houd er rekening mee dat deze platforms vaak een percentage van uw opbrengst inhouden en een vergoeding vragen voor aanmelding of het plaatsen van advertenties. Elk platform heeft bovendien zijn eigen voorwaarden en regels, waaronder bepalingen over retourrechten en consumentenbescherming. Het is belangrijk om deze voorwaarden zorgvuldig te bekijken.

Denkt u ook nog hier aan?

Of u nu een kringloop of een normale winkel gaat beginnen, het is een hele klus die veel voorbereiding en doorzettingsvermogen vereist. Naast de eerder genoemde stappen zijn er nog enkele andere zaken die handig kunnen zijn om in gedachten te houden bij het opzetten van een kringloopwinkel. Denk bijvoorbeeld aan de openingstijden en welke dagen het meest gunstig zijn om open te zijn. Ook het aanbieden van extra diensten, zoals een bezorgservice voor grote items of cadeaubonnen, kan aantrekkelijk zijn voor uw klanten. Een effectieve marketingstrategie is daarnaast onmisbaar. Denk hierbij aan het gebruik van sociale media om uw producten onder de aandacht te brengen. Het kan ook nuttig zijn om na te denken over wat u doet met onverkochte items: gaat u ze doneren, recyclen, of op een andere manier verwerken?